Stiahnuť Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

zadarmo Stiahnuť pre Windows (174.51 MB)

Stiahnuť Trello,

Stiahnite si Trello

Trello je bezplatný program na správu projektov, ktorý si môžete stiahnuť pre webové, mobilné a desktopové platformy. Trello sa vyznačuje predovšetkým nástenkami, zoznamami a kartami, ktoré umožňujú zábavné a flexibilné usporiadanie a stanovenie priorít projektov. Trello preto využívajú najmä obchodní používatelia. Prihláste sa hneď teraz do Trello, aby ste so svojimi kolegami mohli pracovať efektívnejšie a efektívnejšie.

Trello vám môže uľahčiť organizáciu vašich projektov, ktoré je potrebné rýchlo dokončiť. Trello je zhruba inšpirované systémom riadenia projektov Kanban, ktorý používa zoznamy a karty na usporiadanie úloh v konzistentnom pracovnom postupe. V Kanbane je zoznam tu jednou fázou vášho pracovného toku a zoznamy postupujú zľava doprava, keď úlohy prebiehajú každým krokom. K svojim projektom Trello máte prístup prostredníctvom webového prehliadača alebo z mobilných zariadení (Android a iOS). Ak nechcete na správu svojich projektov používať prehliadač, Trello ponúka aj desktopovú aplikáciu pre Windows a Mac.

Spolupracujte s akýmkoľvek tímom: Trello pomáha organizovať váš tím, či už ide o prácu, vedľajší projekt alebo dokonca vašu budúcu dovolenku.
Stručné informácie: Podrobnejšie informácie získate pridaním komentárov, príloh, termínov a ďalších údajov priamo na karty Trello. Spolupracujte na projektoch od začiatku do konca.
Integrovaná automatizácia pracovných postupov s Butlerom: S Butlerom uvoľnite výkon automatizácie v celom svojom tíme, aby ste zvýšili produktivitu a odstránili zdĺhavé úlohy zo svojich zoznamov úloh pomocou spúšťačov založených na pravidlách, tlačidiel vlastnej karty a schránky, príkazov kalendára, termínu príkazy.
Zistite, ako to funguje: Oživte svoje nápady behom niekoľkých sekúnd pomocou intuitívne jednoduchých dosiek, zoznamov a kariet spoločnosti Trello.

Čo je Trello a ako sa používa?

Trello je výkonný nástroj, ktorý môže fungovať ako osobný zoznam úloh, alebo výkonný systém riadenia projektu, pomocou ktorého môžete priraďovať úlohy a koordinovať prácu všetkým vo vašej spoločnosti. Trello používa bežné výrazy, ktoré poznáte z iných aplikácií na zvýšenie produktivity. Poďme sa s nimi zoznámiť predtým, ako prejdeme k tomu, ako sa Trello používa:

Nástenky: Trello organizuje všetky vaše projekty do samostatných skupín nazývaných nástenky. Každý informačný panel môže obsahovať viac zoznamov, každý súbor úloh. Napríklad; Môžete mať informačný panel pre knihy, ktoré chcete čítať alebo ste si prečítali, alebo informačný panel na správu obsahu, ktorý plánujete pre blog. Na palube môžete zobraziť viac zoznamov súčasne, naraz však môžete zobraziť iba jednu tabuľu. Najdôležitejšie je vytvárať nové dosky pre samostatné projekty.
Zoznamy: Na nástenke môžete vytvoriť neobmedzený počet zoznamov, ktoré môžete vyplniť kartami pre konkrétne úlohy. Napríklad; Na prípravu webových stránok môžete mať informačný panel so samostatnými zoznamami pre návrh domovskej stránky, vytváranie funkcií alebo zálohovanie. Zoznamy môžete použiť na usporiadanie úloh podľa priradenej osoby. Keď sa časti projektu pohybujú v potrubí, úlohy, na ktorých pracujete, sa pohybujú zľava doprava z jedného zoznamu na druhý.
Karty: Karty sú jednotlivé položky v zozname. Karty si môžete predstaviť ako položky na posilnenie zoznamu. Môžu byť konkrétne a použiteľné. Môžete pridať popis úlohy, komentovať ju a diskutovať o nej s ostatnými používateľmi alebo ju priradiť členovi vášho tímu. Ak je to zložitá úloha, môžete dokonca pridať súbory na kartu alebo do kontrolného zoznamu čiastkových úloh.
Tímy: V Trello môžete vytvárať skupiny ľudí s názvom Tímy, ktoré môžete priradiť k nástenkám. Je to užitočné vo veľkých organizáciách, kde máte menšie skupiny, ktoré potrebujú prístup k konkrétnym zoznamom alebo kartám. Môžete vytvoriť tím niekoľkých ľudí a potom tento tím rýchlo pridať na hraciu plochu.
Vylepšenia: V Trello sa doplnky nazývajú Vylepšenia. Do bezplatného plánu môžete na jednu dosku pridať jeden power-up. Zosilňovače pridávajú užitočné funkcie, ako je zobrazenie kalendára, pomocou ktorého môžete zistiť, kedy sú vaše karty splatné, integrácia so Slackom a pripojenie k Zapieru za účelom automatizácie vašich úloh.

Ako vytvoriť dosku v Trello

Otvorte Trello z webového prehliadača, počítača alebo mobilu, prihláste sa pomocou svojho účtu Google. Podľa pokynov uvedených nižšie vytvorte schránku:

V časti Osobné nástenky kliknite na políčko Vytvoriť novú nástenku ....
Dajte nástenke názov. Môžete tiež zvoliť farbu alebo vzor pozadia, ktoré môžete neskôr zmeniť.
Ak máte viac ako jeden tím, vyberte tím, ktorému chcete udeliť prístup na nástenku.

Vaša nová doska sa zobrazí spolu s ostatnými doskami, ktoré použijete na domovskej stránke Trello. Ak ste členom viac ako jedného tímu s rovnakým účtom, nástenky sú zoradené podľa tímov. Ak ešte nemáte vytvorený tím, môžete postupne pridávať členov do svojej rady. Pre to;

Otvorte nástenku na svojej domovskej stránke Trello. Kliknite na tlačidlo Zdieľať v hornej časti informačného panela v ľavej časti stránky.
Vyhľadajte používateľov zadaním ich e-mailovej adresy alebo používateľského mena Trello. Ak tieto informácie nepoznáte, môžete tiež zdieľať odkaz.
Po zadaní mien všetkých členov, ktorých chcete pridať, kliknite na položku Odoslať pozvanie.

V časti s komentármi na kartách môžete korešpondovať s členmi svojej rady a priraďovať im úlohy.

Ako vytvárať zoznamy v Trello

Teraz, keď ste vytvorili svoje nástenky a pridali si členov svojho tímu, môžete začať organizovať svoje úlohy. Zoznamy vám poskytujú veľkú flexibilitu pri organizovaní úloh. Napríklad; Môžete mať tri zoznamy: Úlohy, Príprava a Hotovo. Alebo môžete mať zoznam pre každého člena svojho tímu, aby ste zistili, aké úlohy má každá osoba v danom oddelení. Vytváranie zoznamov je jednoduché;

Otvorte nástenku, na ktorej chcete vytvoriť nový zoznam. Napravo od svojich zoznamov (alebo pod názvom nástenky, ak ich ešte nemáte) kliknite na Pridať zoznam.
Pomenujte svoj zoznam a kliknite na Pridať zoznam.
Pod vašimi zoznamami bude teraz tlačidlo na pridanie kariet.

Ako vytvárať karty v Trello

Teraz musíte do svojho zoznamu pridať niekoľko kariet. Na kartách máte veľa možností, takže si ukážeme iba základné veci.

Kliknite na položku Pridať kartu v dolnej časti zoznamu.
Zadajte názov karty.
Kliknite na položku Pridať kartu.

Kliknutím na kartu môžete pridať popis alebo komentár, ktorý uvidia všetci vo vašom tíme. Na túto obrazovku môžete tiež pridať kontrolný zoznam, štítky a prílohy. Stojí za to preskúmať, čo môžu karty robiť pri organizovaní úloh pre vaše projekty.

Ako priraďovať karty a nastaviť dátumy vypršania platnosti v Trello

Karty Trello majú veľa funkcií, ale najužitočnejšie sú pridávanie členov a dátumy vypršania platnosti. Ak pracujete s tímom, chcete vedieť, kto pracuje na úlohe, alebo sa chcete ubezpečiť, že ľudia sú informovaní o aktualizáciách. Aj keď používate Trello na vlastnú päsť, termíny sú dôležité pre sledovanie toho, kedy je potrebné urobiť veci.

Trello nepoužíva úlohy v tradičnom zmysle, ale na konkrétnu kartu môžete pridať jedného alebo viacerých používateľov (členov). Ak na kartu priradíte iba jednu osobu, je to užitočné, pretože ukazuje, komu je priradená úloha. Skutočne to funguje, ak sa držíte jedného člena na karte, ale musíte na kartu pridať viacerých členov, aby všetci dostali aktualizácie o konkrétnej úlohe. Všetci členovia karty dostanú upozornenie, keď sa na karte objaví komentár, keď sa karta blíži k dátumu vypršania platnosti, keď sa karta archivuje alebo keď sa na kartu pridajú prílohy. Ak chcete na kartu pridať členov, postupujte takto:

Kliknite na kartu, ku ktorej chcete priradiť používateľa.
Kliknite na tlačidlo Členovia na pravej strane karty.
Vyhľadajte používateľov vo svojom tíme a kliknutím na každého ich pridajte.

Ikona profilu každého, koho pridáte na kartu, sa zobrazí priamo v zozname; toto je rýchly spôsob, ako zistiť, kto čo robí. Potom možno budete chcieť pridať termíny, aby ste mali prehľad o všetkých. Ak chcete pridať dátum ukončenia, postupujte takto:

Kliknite na kartu, pre ktorú chcete pridať dátum vypršania platnosti.
Kliknite na dátum ukončenia na pravej strane karty.
Vyberte dátum ukončenia z nástroja kalendára, pridajte čas a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Termíny splatnosti sa na kartách vo vašich zoznamoch zobrazujú rovnako ako členovia kariet. Pri dátumoch platnosti kratších ako 24 hodín sa zobrazí žltá značka a karty s vypršanou platnosťou červené.

Ako pridať značky na karty v Trello

Sivé karty v mierne tmavších sivých zoznamoch môžu vytvárať vizuálny neporiadok. Avšak aj keď presuniete kartu z jedného zoznamu do druhého, Trello vám umožní pridať farebné štítky, ktoré vám pomôžu zistiť, k akej úlohe je karta priradená a do ktorej skupiny karta patrí. Každému štítku môžete dať farbu, názov alebo oboje. Ak chcete pridať štítok na kartu, postupujte takto:

Kliknite na kartu, na ktorú chcete pridať štítok.
Kliknite na Značky vpravo.
Vyberte štítok zo zoznamu dostupných štítkov. V predvolenom nastavení je zobrazených niekoľko vopred vybraných farieb. Ak chcete, môžete pridať názov kliknutím na ikonu úprav vedľa značky.

Po pridaní značiek na svoje karty sa pozrite na svoje zoznamy; Na karte uvidíte malú farebnú čiaru. Na jednu kartu môžete pridať viac značiek. Predvolene vidíte iba farby pre každú značku, ale ak kliknete na značky, môžete tiež vidieť ich názvy.

Ako hľadať - pomocou skratiek - v Trello

Môže byť pomerne ľahké vidieť všetko na prvý pohľad pre malú, osobnú nástenku, ale s pribúdajúcimi zoznamami, najmä ak sa nachádzate vo veľkom tímovom projekte, budete musieť hľadať. Existuje niekoľko užitočných klávesových skratiek, ktoré vám pomôžu nájsť to, čo hľadáte. Medzi klávesové skratky Trello patria:

Navigácia na kartách: Stlačením klávesov so šípkami vyberiete susedné karty. Stlačením klávesu J sa vyberie karta pod aktuálnou kartou. Stlačením klávesu K sa vyberie karta nad aktuálnou kartou.
Otvorenie ponuky správnych panelov: Stlačením klávesu B sa otvorí ponuka hlavičky. Môžete vyhľadávať dosky a navigovať pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol. Stlačením klávesu Enter sa otvorí vybraná schránka.
Otvorenie vyhľadávacieho poľa: Stlačením klávesu / sa kurzor presunie na vyhľadávacie pole v hlavičke.
Archivácia karty: Kľúč c archivuje kartu.
Dátum exspirácie: Klávesom d sa otvorí pohľad na nastavenie dátumu exspirácie karty.
Pridanie kontrolného zoznamu: Stlačením klávesu - sa na kartu pridá zoznam úloh.
Režim rýchlych úprav: Stlačením klávesu E na karte sa otvorí režim rýchlych úprav, pomocou ktorého môžete upraviť názov karty a ďalšie vlastnosti karty.
Zatvorenie ponuky / zrušenie úprav: Stlačením klávesu ESC sa zatvorí otvorené dialógové okno alebo okno alebo sa zrušia úpravy a neuverejnené komentáre.
Ukladanie textu: Stlačením klávesovej skratky Control + Enter (Windows) alebo Command + Enter (Mac) uložíte akýkoľvek text, ktorý napíšete. Táto funkcia funguje pri písaní alebo úprave komentárov, úprave názvu karty, názvu zoznamu, popisu a ďalších vecí.
Otváracia karta: Stlačením klávesu Enter sa otvorí vybraná karta. Pri pridávaní novej karty stlačte Shift + Enter a otvorí sa po vytvorení karty.
Otvorenie ponuky filtra kariet: Pomocou klávesu f otvoríte filter kariet. Vyhľadávacie pole sa otvorí automaticky.
Štítok: Stlačením klávesu L sa otvorí zoznam dostupných štítkov. Kliknutím na značku sa táto značka na karte pridá alebo odstráni. Stlačením jedného z číselných klávesov sa pridá alebo odstráni štítok na tomto číselnom tlačidle. (1 zelená 2 žltá 3 oranžová 4 červená 5 fialová 6 modrá 7 obloha 8 limetková 9 ružová 0 čierna)
Zmena názvov značiek: ; Stlačením klávesu sa zobrazia alebo skryjú mená v schránke. Môžete to tiež zmeniť kliknutím na ľubovoľný štítok v schránke.
Pridávanie / mazanie členov: Stlačením klávesu M sa otvorí ponuka pridávania a odstraňovania členov. Kliknutím na profilový obrázok člena sa tejto osobe priradí alebo zruší jej priradenie.
Pridanie novej karty: Stlačením klávesu n otvoríte okno na pridanie kariet hneď za vybranú kartu alebo do prázdneho zoznamu.
Presunúť kartu na zoznam bočných strán: , alebo . Po stlačení značky sa karta presunie do dolnej časti ľavého alebo pravého susedného zoznamu. Stlačením znakov väčšie alebo menšie ako (<a>) sa karta presunie do hornej časti susedného ľavého alebo pravého zoznamu.
Filtrovanie kariet: Stlačením klávesu Q prepnete filter karty mi priradené.
Sledované: Kartu môžete sledovať alebo prestať sledovať stlačením klávesu S. Keď budete postupovať podľa karty, budete informovaní o transakciách týkajúcich sa karty.
Self Assignment: Kláves medzerník vás pridá (alebo odstráni) na túto kartu.
Úpravy názvu: Počas prezerania karty sa stlačením klávesu T zmení názov. Ak ste na karte, stlačením klávesu T sa karta zobrazí a zmení sa jej názov.
Hlasovanie: Stlačením klávesu V môžete hlasovať (alebo odhlasovať) kartu, keď je zapnuté hlasovanie.
Zapnutie / vypnutie ponuky schránky: Stlačením klávesu W zapnete alebo vypnete ponuku schránky na pravej strane.
Odstrániť filter: Na odstránenie všetkých filtrov kariet použite klávesu x.
Otvorenie stránky odkazov: ? Po stlačení klávesu sa otvorí stránka skratiek.
Automatické dopĺňanie členov: Pri pridávaní komentára zadajte @ a meno, meno používateľa alebo iniciály členov, aby ste získali zoznam členov zodpovedajúcich vášmu vyhľadávaniu. V zozname sa môžete pohybovať pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol. Stlačením klávesu Enter alebo Tab môžete uviesť tohto používateľa vo svojom komentári. Po pridaní komentárov používateľov bude odoslané upozornenie. Pri pridávaní novej karty môžete členom priradiť karty skôr, ako ich pridáte rovnakou metódou.
Automatické dopĺňanie značiek: Po pridaní novej karty môžete získať zoznam značiek zodpovedajúcich vášmu vyhľadávaniu zadaním znaku # a farbou alebo názvom zoznamu. V zozname sa môžete pohybovať pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol. Stlačením klávesu Enter alebo Tab môžete pridať štítok na vytvorenú kartu. Značky sa na kartu pridávajú hneď, ako ju pridáte.
Automatické dokončovanie pozícií: Pri pridávaní novej karty môžete zadať ^ a názov zoznamu alebo pozíciu v zozname. Na začiatok alebo na koniec aktuálneho zoznamu môžete pridať výraz zhora alebo zdola. V zozname sa môžete pohybovať pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol. Stlačením klávesu Enter alebo Tab sa automaticky zmení poloha vytvorenej karty.
Kopírovanie karty: Ak pri umiestnení kurzora myši na kartu stlačíte kombináciu klávesov Control + C (Windows) alebo Command + C (Mac), karta sa skopíruje do dočasnej schránky. Stlačením kombinácie klávesov Control + V (Windows) alebo Command + V (Mac) v zozname sa karta skopíruje do zoznamu. Funguje to tiež na rôznych doskách.
Presunúť kartu: Ak pri umiestnení kurzora myši na kartu stlačíte kombináciu klávesov Control + X (Windows) alebo Command + X (Mac), karta sa skopíruje do dočasnej schránky.
Vrátiť späť transakciu: Stlačením klávesu Z vrátite späť svoju poslednú transakciu na karte.
Znova akcia: Po vrátení akcie späť stlačte kombináciu klávesov Shift + Z poslednú vrátenú akciu.
Opakovaná akcia: Stlačením klávesu R pri prezeraní alebo navigácii na karte sa zopakuje vaša posledná akcia na inej karte.